Προκειμένου να λειτουργήσει απρόσκοπτα η εκπαιδευτική διαδικασία των Τμημάτων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης στη Νέα Ορεστιάδα, ώστε να πραγματοποιηθούν τα δια ζώσης μαθήματα στους φοιτητές με την απαραίτητη πληρότητα χώρων και τις πρέπουσες αποστάσεις, ζητήθηκε προς χρήση η αίθουσα εκδηλώσεων στο Πολιτιστικό Πολύκεντρο της ΔΗΚΕΠΑΟ, ως προσωρινό «αμφιθέατρο» του Πανεπιστημίου.
Για το θέμα εξέδωσε ανακοίνωση ο Πρόεδρος της ΔΗΚΕΠΑΟ Δημήτρης Βαρσαμακίδης, στην οποία εκφράζει τη θετική ανταπόκριση της διοίκησης και την τελική παραχώρηση του αμφιθεάτρου. Συγκεκριμένα αναφέρει:
«Ανταποκρινόμενοι στο αίτημα του ΔΠΘ με ιδιαίτερη χαρά παραχωρούμε το αμφιθέατρο του Πολιτιστικού Πολύκεντρου, χωρητικότητας 120 σταθερών καθισμάτων, για την πραγματοποίηση των δια ζώσης μαθημάτων του Πανεπιστημίου από τις 8:00 – 15:00 για τη χρονική περίοδο του χειμερινού εξαμήνου, συμβάλλοντας με αυτό τον τρόπο στην ασφαλή και ομαλή λειτουργία της εκπαιδευτικής διαδικασίας του Ιδρύματος στην πόλη της Ορεστιάδας.
Τα λειτουργικά έξοδα και την καθαριότητα των χώρων – σύμφωνα με τα υγειονομικά πρωτόκολλα – θα αναλάβει η ΔΗΚΕΠΑΟ».