Στη σύσταση εξαμελούς επιτροπής, η οποία θα απαρτίζεται από έναν αιρετό και έναν πολίτη από κάθε δήμο, προχωρούν οι δήμοι Ορεστιάδας, Διδυμοτείχου και Σουφλίου, με σκοπό την καταγραφή, ανάδειξη και προβολή των ιστορικών πολιτιστικών και πολιτισμικών στοιχείων της περιοχής του βορείου και κεντρικού Έβρου.
Τα μέλη της θα διαμορφώσουν ένα κοινό πλαίσιο ενεργειών και δράσεων, το οποίο, στη συνέχεια, θα αποτελέσει τη βάση για τη σύμπραξη των τριών δήμων.
Όπως αποφασίστηκε από το δημοτικό συμβούλιο, από την πλευρά του δήμου Ορεστιάδας, στην επιτροπή θα συμμετάσχουν ο πρόεδρος της Δημοτικής Επιχείρησης Πολιτιστικής Ανάπτυξης, Δημήτρης Βαρσαμακίδης, και ο Σαράντης Σαραντίδης ως δημότης με έντονη πολιτιστική δράση.