Προθεσμία συμμόρφωσης έως 31 Οκτωβρίου – Πρόστιμα έως 20.000 ευρώ για όσες δεν παρέχουν τη δυνατότητα πληρωμής μέσω του νέου συστήματος
Ένα ακόμη βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό των συναλλαγών πραγματοποιεί η ελληνική αγορά, καθώς από την 1η Νοεμβρίου 2025 καθίσταται υποχρεωτική η αποδοχή πληρωμών μέσω της υπηρεσίας IRIS για όλες τις επιχειρήσεις στη χώρα.
Το μέτρο, που προβλέπεται στην Κοινή Υπουργική Απόφαση 119899/2023, αποσκοπεί στη διευκόλυνση των ηλεκτρονικών πληρωμών, την ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης και τον περιορισμό της χρήσης μετρητών.
Το IRIS αποτελεί σύστημα άμεσων πληρωμών (account-to-account) που λειτουργεί μέσω του διατραπεζικού δικτύου ΔΙΑΣ. Επιτρέπει στον καταναλωτή να ολοκληρώνει μια πληρωμή σε πραγματικό χρόνο, απλώς σαρώντας έναν QR κωδικό με το κινητό του, χωρίς τη μεσολάβηση καρτών ή πρόσθετων χρεώσεων.
Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν τα χρήματα άμεσα, απολαμβάνοντας χαμηλότερες προμήθειες και αυξημένη διαφάνεια στις συναλλαγές τους.
Υποχρέωση για όλες τις επιχειρήσεις
Σύμφωνα με τη νομοθεσία, κάθε νομικό πρόσωπο – είτε λειτουργεί με φυσικό κατάστημα είτε ηλεκτρονικά – οφείλει να ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRIS σε επαγγελματικό λογαριασμό που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ.
Η ενεργοποίηση γίνεται μέσω web banking ή με απευθείας επικοινωνία με την τράπεζα. Ο λογαριασμός πρέπει να είναι καταχωρημένος στο Μητρώο Επαγγελματικών Λογαριασμών της ΑΑΔΕ, ενώ κάθε επιχείρηση αποκτά μοναδικό QR κωδικό για τη διεκπεραίωση πληρωμών.
Αναβαθμίσεις σε POS και ePOS
Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν τερματικά POS ή ePOS οφείλουν να προχωρήσουν σε αναβάθμιση των συστημάτων τους, ώστε να υποστηρίζουν πληρωμές μέσω IRIS.
Σε περιπτώσεις όπου η τεχνική αναβάθμιση δεν είναι εφικτή, θα πρέπει να υπάρχει έντυπος QR κωδικός στο κατάστημα, τον οποίο ο πελάτης θα μπορεί να σαρώνει μέσω κινητού τηλεφώνου.
Η ΑΑΔΕ έχει προαναγγείλει ελέγχους συμμόρφωσης, ενώ για τις επιχειρήσεις που δεν τηρήσουν την υποχρέωση προβλέπονται πρόστιμα 1.500 ευρώ.
Για συστηματική μη συμμόρφωση, οι κυρώσεις φτάνουν τα 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά.
Προθεσμία συμμόρφωσης και τεχνικές εκκρεμότητες
Η καταληκτική ημερομηνία συμμόρφωσης για όλα τα νομικά πρόσωπα είναι η 31η Οκτωβρίου 2025.
Ο Εμπορικός Σύλλογος Αθηνών, με ενημερωτικό σημείωμα προς τα μέλη του, κάλεσε τις επιχειρήσεις να προετοιμαστούν έγκαιρα, επισημαίνοντας ωστόσο ότι ενδέχεται να υπάρξουν καθυστερήσεις λόγω τεχνικών ζητημάτων διασύνδεσης των τραπεζικών συστημάτων – για τα οποία, όπως τονίζει, δεν ευθύνονται οι επιχειρήσεις.
Η υποχρεωτική εφαρμογή του IRIS σηματοδοτεί τη μετάβαση σε ένα πιο σύγχρονο και διαφανές οικονομικό οικοσύστημα, με ταχύτερες συναλλαγές, μικρότερο κόστος και λιγότερη εξάρτηση από μετρητά.
Για τις επιχειρήσεις, η πρόκληση είναι διπλή: να προσαρμοστούν τεχνικά στα νέα δεδομένα και παράλληλα να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους στη χρήση του συστήματος, ώστε η μετάβαση να γίνει ομαλά και χωρίς απώλειες.
